大阪和音法律事務所様 ～ カレンダーPlus活用事例
「交通費精算や新件受付業務の効率化が図られ作業ミスも減りました。」
大阪市で法律事務所を運営されている大阪和音法律事務所様。kintoneとカレンダーPlusを導入いただいたとのことで、ご担当者の和田様と株式会社船井総合研究所の経営コンサルタントの神徳様にお話を伺いました。
（2021年3月16日掲載）
《カレンダーPlusはどのような経緯で導入されたのでしょうか？》
大阪和音法律事務所：和田様
2019年12月からkintoneで顧客管理や案件管理をメインに利用しており、スケジュール管理もkintoneでやっていきたいなと思ったときに、船井総合研究所の経営コンサルタントの神徳さんに相談したところ、カレンダーPlusを勧められ導入しました。
船井総研：神徳様
私自身がもともと法律事務所向けの経営コンサルタントをしていて、和田先生が開業される際に担当コンサルタントとしてお手伝いさせていただいておりました。産休に入る前まで担当をさせていただいていたのですが、産休からの復帰後に法律事務所のコンサルタントではなく、DXコンサルタントになりたい！と思い、法律事務所向けのkintoneを開発し、和田先生にご導入いただきました。
《カレンダーPlusの導入支援はスムーズに行えましたか？苦労した点や改善希望などがあれば教えください。》
神徳様
そのままGoogleカレンダーで運用したほうがいいのかなどの検討期間が半年以上ありましたが、カレンダーPlusに移行することが決まってからの導入支援はスムーズで、特に苦労した点はありませんでした。
《カレンダーPlusはどのような業務で利用されていますか？》
和田様
スケジュール管理で利用しています。そのほか、立て替え交通費の管理や新件問合せの受付業務の進捗管理にも利用しています。
カレンダーPlus Proを導入しているため、人別のスケジュールと会議室別のスケジュールを簡単に切り替えて見ることができています。
《kintone導入前、特にカレンダーPlus導入前はスケジュール管理においてどのような課題がありましたか？》
和田様
kintoneを導入する前はGoogleカレンダーでスケジュール管理をしていました。大きな課題は感じていませんでしたが、スケジュール管理の場面におけるいろいろな業務の効率化をもっと進められたらいいなと感じていました。
《カレンダーPlusを導入したことでどのような改善点・メリットがありましたか？》
和田様
立て替えた交通費の申請がかなり楽になりました。今までは立て替えた交通費を申請するために、Googleカレンダーを見ながら、かかった交通費と日付をExcelにまとめていましたが、今はカレンダーplusにスケジュールを登録する際に目的地を入力すれば、自動的に交通費も入力され、日付・経路・交通費の一覧が自動的に作成されるようにしていますので、後からかかった交通費を調べる必要もなくなりましたし、交通費の把握と清算の手間がかなり減りました。
また、新規問合せがあり、法律相談のアポイントが入った後、受付業務を順番にこなしていく必要があるのですが、その進捗状況もカレンダーplusで一覧で表示されるようにしています。これによって、状況の把握が早く・楽にできるようになり、必要事務の抜け・漏れも減りました。
《その他、カレンダーPlusで気に入っている機能や改善要望などがあればお話ください。》
和田様
ドラック＆ドロップで予定を変更できることでしょうか。もともとGoogleカレンダーを利用していたので、簡単にスケジュール変更ができることは必須要素でした。他にも、予定の種別ごとに色が分けられるのも気に入っています。Googleカレンダーを利用していた時はカレンダーごとの色だったので、慣れるまでは少し時間がかかりましたが、カレンダーを見てなんの予定かを判断できるのは気に入っています。ただ、色の割り付けがもっと柔軟にできるようになれば、もっと使い勝手がよくなるのではないかと感じています。
《本日はお話をお聞かせいただきありがとうございました。カレンダーPlusは皆様からのご要望を伺いながら日々バージョンアップを重ねていますので、より使い勝手の良いカレンダープラグインに育てていこうと考えています。今後もkintoneそしてカレンダーPlusを大いにご活用いただき、さらなる業務改善に役立てていただけるとなによりです。》
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